Solution SVI

Serveur vocal interactif : un Logiciel SVI professionnel

Accueillir, qualifier, router vos appels avec un Serveur Vocal Interactif performant !

« Tapez 1, tapez 2… » : le routage d’appels par touches est une solution indispensable pour tout service client recherchant une gestion fluide et efficace des appels entrants. Automatisez la qualification et personnalisez vos interactions téléphoniques grâce à cet outil inclus dans le logiciel call center

Le SVI d'Axialys
Qu'est-ce qu'un SVI ?

Menu vocal aux multiples fonctions

Le Serveur Vocal Interactif (ou IVR en anglais) est un logiciel téléphonique qui permet d’accueillir vos appelants, de qualifier leur demande via un menu vocal et de les orienter vers vos collaborateurs à même de leur répondre. 

  • Diffusion de messages d’accueil pré-enregistrés
  • Mise en place de menus vocaux permettant le parcours téléphonique
  • Interaction appelant/SVI via le clavier (saisie de touches DTMF)
  • Interaction appelant/SVI via la voix (reconnaissance vocale)
  • Recueil d’informations sur l’appelant et sa demande
  • Routage de l’appelant en fonction des réponses données au SVI
  • Diffusion de messages d’informations génériques
  • Diffusion de messages d’informations personnalisés (selfcare)
  • Réception de paiement via le SVI

Appels contextualisés : chaque appelant se sent unique

Un serveur vocal interactif est généralement utilisé dans les centres d'appels dans le but de traiter des volumes d'appels importants.

Avec le développement de la téléphonie IP (VoIP), les Serveurs Vocaux Interactifs ont gagné en performance et en compétitivité. 

Le logiciel SVI va réceptionner une information fournie par l’appelant parmi un certain nombre de propositions pré-enregistrées. Cela peut être une tonalité (saisie de touches sur le clavier du téléphone) ou une réponse vocale. Il peut aussi communiquer avec l’appelant sans l’intervention d’un conseiller : il suffit alors d’identifier l’appelant au travers d’une donnée saisie (numéro client, numéro de commande, numéro de téléphone…). 

Les serveurs vocaux s’interfacent nativement avec les principaux logiciels de CRM et ticketing : cela permet de bénéficier du couplage téléphonie-informatique ou CTI. Le SVI et le système d’information (bases de données, CRM ou outils de ticketing) sont reliés afin de mettre en corrélation les informations de l’appelant avec les données que l’entreprise dispose sur ce dernier. Ainsi, lors de l’appel, le conseiller relation client a accès à la remontée de fiche issue du CRM. 

Comment fonctionne un Serveur Vocal Interactif
Les avantages des serveurs vocaux interactifs

Serveurs vocaux interactifs : efficacité, disponibilité, omnicanalité

La mise en place d'un système téléphonique SVI apporte de nombreux avantages dans la gestion des appels

  • Un routage efficace des appels pour votre service client : l’automatisation offerte par le SVI permet de répondre plus rapidement à vos clients et de manière plus percutante,
  • Un service client accessible 24h/24 : vos clients peuvent appeler 7j/7 et 24h/24 et obtenir une réponse, sans même parler à un de vos conseillers,
  • Offrir une expérience client omnicanal : intégrez votre serveur vocal à vos outils métiers afin de partager la donnée récoltée, mieux qualifier la demande de votre appelant et lui apporter une réponse rapide et juste.

Les fonctionnalités SVI à avoir dans son logiciel call center

Le Serveur Vocal Interactif répond à de nombreux cas d'usage pour les entreprises qui gèrent de forts volumes d'appels

Selfcare

Le SVI peut répondre aux demandes simples et automatisables de vos clients sans intervention humaine, grâce à des technologies de selfcare.

Paiement via le SVI

Effectuez des paiements sécurisés par téléphone via le SVI.

Création illimitée de SVI

Déployez autant de serveurs vocaux que nécessaire pour automatiser la gestion des appels entrants et améliorer l’efficacité de vos services.

Accueil et gestion des horaires

Gérez facilement l’accueil téléphonique et les horaires d’ouverture avec un serveur vocal interactif personnalisé et automatisé.

Enquêtes de satisfaction post-appel

Collectez des avis clients après chaque appel et améliorez votre qualité de service en continu.

Paramétrage d'une messagerie vocale

Activez une messagerie vocale personnalisée sur votre SVI pour garantir que vos clients puissent laisser un message même en cas d’indisponibilité.

Demande de rappel

Offrez à vos clients la flexibilité d’un rappel automatique grâce à la fonctionnalité de Callback.

Qualification des appels

Améliorez la gestion et le suivi des interactions clients avec les tags de qualification personnalisables.

Routage des appels

Automatisez la distribution des appels (ACD) vers vos collaborateurs en fonction de règles établies.

Comment configurer votre serveur vocal interactif ?

Configurez-le en toute autonomie avec Axialys

Les étapes de configuration :

 

  1. Obtenez un numéro de téléphone et accédez à votre interface d’administration
  2. Définissez vos jours et horaires de fermeture et les messages pré-enregistrés associés
  3. Configurez vos menus et les différents niveaux associés
  4. Paramétrez les requêtes sur vos autres outils si besoin
  5. Configurez les règles de routage associées
  6. Testez-le avant de le mettre en production

 

Évidemment, notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans l’élaboration de vos parcours téléphoniques.

Découvrez le potentiel de notre SVI au cours d’une démo personnalisée.

Comment configurer votre serveur vocal interactif ?

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Mettre en place un SVI

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À travers une démo complète, découvrez comment mettre en place très simplement un SVI performant, ainsi que toutes les fonctionnalités indispensables.

Pourquoi opter pour le Serveur Vocal Interactif d'Axialys ?

Intégration avec vos Outils CRM

Le SVI d’Axialys s’intègre facilement avec vos outils existants, comme votre CRM, pour une synchronisation en temps réel des données clients. Cela permet une gestion centralisée et fluide de toutes vos interactions téléphoniques.

Autonomie de gestion

Le serveur vocal interactif d’Axialys est très simple d’utilisation et modifiable en toute autonomie. Vous pouvez ainsi faire preuve d’agilité et de réactivité pour adapter vos messages et parcours.

Réduction des temps d'attente

En proposant des options vocales interactives dès le début de l’appel, le SVI d’Axialys permet à vos clients d’être pris en charge plus rapidement par un conseiller ou d’obtenir leur réponse par un autre biais. 

Moins d'étapes fastidieuses pour le conseiller

Les tâches de préqualification des appels, comme l’identification du client ou la nature de la demande, sont automatisées via le SVI. Vos équipes n’ont plus à gérer ces étapes, ce qui réduit aussi le risque d’erreur de traitement du conseiller.

Des données précieuses

Grâce aux statistiques concernant votre SVI, vous êtes en mesure d’obtenir des informations pertinentes tels que les motifs d’appel les plus récurrents. Des données vous permettant de tirer les conclusions indispensables à l’amélioration du parcours client.

Nos Clients témoignent

FAQ Serveur Vocal Interactif

Qu’est-ce qu’un Serveur Vocal Interactif (SVI) ?

Le Serveur Vocal Interactif (SVI), également appelé IVR, est un outil qui permet à vos appelants de naviguer facilement dans vos services téléphoniques à l’aide de leur clavier ou de la reconnaissance vocale. En fonction de leurs choix, ils sont directement dirigés vers le bon service ou la bonne personne, améliorant ainsi la gestion des appels.

Pourquoi utiliser un SVI dans un centre d’appels ?

Le Serveur Vocal Interactif améliore l’efficacité des centres d’appels en réduisant les temps d’attente. Grâce à l’automatisation de certaines tâches, le SVI vous permet de mieux qualifier les motifs d’appel et donc de mieux acheminer les appels vers la bonne file d’attente. Les appelants sont dirigés vers le bon interlocuteur, ce qui améliore le taux de résolution au premier contact et la satisfaction client.

Le SVI d’Axialys est-il facilement personnalisable ?

Oui, le SVI d’Axialys est entièrement personnalisable. Vous pouvez configurer les messages d’accueil, les menus et les parcours des appelants en fonction des besoins de votre entreprise pour une expérience client optimisée. Nous vous laissons entièrement la main pour créer les serveurs vocaux interactifs indispensables à votre entreprise. Les fonctionnalités du SVI sont intuitives pour une prise en main rapide et une modification en toute autonomie.

Comment configurer un Serveur Vocal Interactif ?

La configuration d’un SVI sur Axialys se fait via l’interface administrateur en définissant des rubriques (plages horaires, messages de bienvenue, menus de redirection, etc.). Chaque rubrique peut contenir plusieurs étapes pour gérer l’expérience de l’appelant.  Vous pouvez créer autant de branches que nécessaire.

Découvrez le Logiciel Call Center !

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