VoicePilot Axialys

Le callbot 24/7 pour automatiser les appels de votre service client

VoicePilot est un callbot vocal intelligent conçu pour automatiser les demandes fréquentes et répétitives. Il réduit le volume d’appels entrants, soulage les équipes support et assure une prise en charge fluide, 24/7, avec une transition enrichie vers les conseillers humains si nécessaire.

VoicePilot

Callbot IA : traitez les demandes simples instantanément et valorisez l'expertise des conseillers

Réduisez le volume d’appels entrants efficacement

VoicePilot prend en charge, de manière autonome, les demandes courantes et répétitives : suivi de commande, informations sur les horaires, mises à jour de statut, etc. Ces interactions, qui représentent souvent un volume important d’appels, sont traitées instantanément sans intervention humaine.

En absorbant ce flux quotidien, VoicePilot allège considérablement la charge des conseillers. Le nombre d’appels entrants diminue, les équipes sont moins sollicitées, et peuvent ainsi se concentrer sur les demandes complexes, où leur expertise est réellement nécessaire.

Les avantages sont évidents : un service client plus efficace, moins sous pression, et des collaborateurs plus disponibles pour les cas à forte valeur.

Réduire le volume d'appels entrants

Offrez un accueil intelligent, rapide et disponible 24/7

Grâce à ses capacités avancées en traitement du langage naturel (NLP), VoicePilot comprend les demandes des clients formulées avec leurs propres mots, sans script rigide ni menu vocal complexe.

Qu’il s’agisse d’une question simple ou d’un besoin plus spécifique, le callbot identifie l’intention en quelques secondes et fournit une réponse immédiate, ou oriente l’appelant vers la ressource la plus adaptée : un conseiller, un service, ou un lien utile.

Disponible 24h/24 et 7j/7, y compris en dehors des horaires d’ouverture, VoicePilot assure une prise en charge continue des demandes clients. Il réduit significativement les temps d’attente et désengorge les lignes, tout en améliorant l’expérience globale.

Cette disponibilité permanente et cette réactivité renforcent la satisfaction client, tout en libérant les équipes relation client et support des sollicitations répétitives ou à faible valeur ajoutée.


Escalade vers un conseiller avec contexte enrichi

Lorsqu’une demande dépasse le périmètre de traitement du callbot, VoicePilot assure une transition fluide vers un conseiller humain.

Cette escalade n’est pas une simple redirection : toutes les informations collectées en amont par le callbot sont automatiquement transmises à l’agent.

Grâce à ce transfert contextuel enrichi, le conseiller prend le relais avec une vision claire et complète de la situation. Il n’a pas besoin de faire répéter l’appelant ni de reprendre les informations déjà fournies, ce qui permet un gain de temps précieux. 

L’échange devient ainsi plus fluide, plus personnalisé, et plus efficace — pour une expérience client optimisée dès les premières secondes de l’appel.

Escalade vers un conseiller avec contexte enrichi

Adaptez VoicePilot à vos cas d’usage spécifiques

Parce que chaque entreprise a ses propres enjeux, ses processus internes et ses parcours clients spécifiques, VoicePilot a été conçu pour s’adapter avec précision à votre environnement métier. De la définition des scénarios d’appel à l’intégration avec vos outils existants (CRM, ERP, solutions de ticketing…), le callbot s’ajuste à vos règles de routage, vos terminologies, vos objectifs de performance et vos indicateurs clés (KPI).

Que vous gériez un centre de contact, un service après-vente ou un support technique, VoicePilot s’intègre naturellement à vos cas d’usage. Il prend en compte les spécificités de vos clients, vos contraintes opérationnelles, et les niveaux d’exigence de votre secteur pour offrir une expérience fluide, cohérente et 100 % alignée avec votre organisation.

Grâce à cette flexibilité, vous ne vous adaptez pas à la technologie : c’est la technologie qui s’adapte à vous.

Les fonctionnalités callbot que vous allez adorer

Address

Collecte et vérification vocale des adresses pour éviter les erreurs

WISMO (Where Is My Order)

Automatisez les réponses aux demandes de suivi de commandes

RGPD

Une conformité intégrée à votre relation client vocale

Appointment

Gestion des prises de rendez-vous par l’IA pour rappel ultérieur

Keeper

Préqualification intelligente des appels dès les premières secondes

Comment fonctionne VoicePilot ?

Un parcours simple, fluide et 100 % automatisé

VoicePilot a été conçu pour optimiser chaque étape d’un appel entrant, de l’accueil à la résolution ou au transfert. 

Dès la première sonnerie, VoicePilot prend l’appel avec un message contextualisé. Il interagit en langage naturel avec l’appelant pour identifier sa demande.

Grâce au traitement du langage naturel (NLP), VoicePilot interprète l’intention de l’appelant et sélectionne le scénario adapté (réponse automatisée, qualification, routage…) :

  • Si la demande est simple → réponse immédiate ou action automatique (ex : suivi de commande, prise de RDV).
  • Si la demande est complexe → transfert vers un conseiller avec contexte enrichi (identité, motif, historique).

 

Chaque interaction alimente les statistiques du bot : temps de traitement, taux de résolution, feedback. Cela permet d’améliorer en continu vos parcours vocaux et vos performances.

Voicepilot by Axialys

Pourquoi choisir VoicePilot ?

Pensé pour le service client​

VoicePilot a été développé avec une seule obsession : réduire la pression sur vos équipes tout en augmentant la satisfaction client. Il ne remplace pas l’humain, il le valorise.

Véritable intégration à votre écosystème​

VoicePilot n’est pas un outil isolé. Ce callbot s’intègre à la téléphonie, à vos outils métiers (CRM, ERP) et à vos KPIs. Il devient un maillon fluide de votre stratégie relation client.

Mise en œuvre rapide et accompagnée

Déployez VoicePilot en quelques semaines avec l’aide de nos équipes. Aucun projet technique interminable : on avance vite, ensemble.

Sécurité des vos données et conformité RGPD

Sécurité, confidentialité, conformité RGPD… c’est natif. Vos données sont accessibles et protégées.

Nos Clients témoignent

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FAQ sur la solution VoicePilot d'Axialys

Qu’est-ce que VoicePilot ?

VoicePilot est un callbot vocal intelligent qui prend en charge de manière autonome les demandes récurrentes, comme le suivi de commande ou les horaires. Il réduit le volume d’appels entrants et améliore la réactivité de votre service client.

Quels types de demandes peut gérer VoicePilot ?

VoicePilot traite les demandes simples et fréquentes telles que le suivi de commande, les mises à jour de statut, les horaires ou les questions courantes. Il oriente aussi les appels plus complexes vers un conseiller humain.

VoicePilot peut-il gérer tous les types d’appels ?

VoicePilot est conçu pour automatiser la gestion des appels à faible valeur ajoutée via le logiciel centre d’appel, comme les suivis de commande, les demandes d’horaires ou la collecte d’informations. Il permet de filtrer intelligemment les appels entrants et de ne transférer aux conseillers que ceux nécessitant une expertise ou un traitement humain.
Grâce à cette approche hybride, vous gagnez en productivité, tout en garantissant une expérience client vocale fluide et personnalisée. C’est l’outil idéal pour les services clients qui veulent améliorer leur efficacité sans sacrifier la qualité de l’accueil téléphonique.

VoicePilot fonctionne-t-il en plusieurs langues ?

Oui, VoicePilot peut être configuré pour fonctionner en français, anglais, et d’autres langues sur demande. Grâce à la technologie de reconnaissance du langage naturel (NLP multilingue), il comprend les demandes exprimées dans différentes langues et adapte son scénario en conséquence.
C’est particulièrement utile pour les entreprises qui opèrent à l’international ou qui doivent gérer des appels multilingues dans leur service client.

Combien de temps faut-il pour déployer VoicePilot ?

La mise en œuvre de VoicePilot est rapide et accompagnée. En moyenne, quelques semaines suffisent pour configurer les scénarios vocaux, connecter vos outils (CRM, ERP, téléphonie), et personnaliser les VoicePilots selon vos cas d’usage.
Nos équipes vous accompagnent de bout en bout pour assurer une intégration fluide dans votre système de téléphonie existant. Que vous utilisiez une solution cloud ou on-premise, notre callbot s’adapte à votre architecture.

VoicePilot est-il conforme au RGPD ?

Absolument. La conformité RGPD est native dans VoicePilot. Chaque interaction est encadrée par une gestion automatisée du consentement, une annonce vocale légale, et une traçabilité complète des données vocales.
Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés, conformément aux standards les plus stricts. C’est une solution parfaitement adaptée aux secteurs sensibles (santé, banque, assurance, e-commerce) qui cherchent une solution d’IA vocale conforme et sécurisée.