VoicePilot Axialys
Le callbot 24/7 pour automatiser les appels de votre service client
VoicePilot est un callbot vocal intelligent conçu pour automatiser les demandes fréquentes et répétitives. Il réduit le volume d’appels entrants, soulage les équipes support et assure une prise en charge fluide, 24/7, avec une transition enrichie vers les conseillers humains si nécessaire.

Callbot IA : traitez les demandes simples instantanément et valorisez l'expertise des conseillers
Réduisez le volume d’appels entrants efficacement
VoicePilot prend en charge, de manière autonome, les demandes courantes et répétitives : suivi de commande, informations sur les horaires, mises à jour de statut, etc. Ces interactions, qui représentent souvent un volume important d’appels, sont traitées instantanément sans intervention humaine.
En absorbant ce flux quotidien, VoicePilot allège considérablement la charge des conseillers. Le nombre d’appels entrants diminue, les équipes sont moins sollicitées, et peuvent ainsi se concentrer sur les demandes complexes, où leur expertise est réellement nécessaire.
Les avantages sont évidents : un service client plus efficace, moins sous pression, et des collaborateurs plus disponibles pour les cas à forte valeur.

Offrez un accueil intelligent, rapide et disponible 24/7
Grâce à ses capacités avancées en traitement du langage naturel (NLP), VoicePilot comprend les demandes des clients formulées avec leurs propres mots, sans script rigide ni menu vocal complexe.
Qu’il s’agisse d’une question simple ou d’un besoin plus spécifique, le callbot identifie l’intention en quelques secondes et fournit une réponse immédiate, ou oriente l’appelant vers la ressource la plus adaptée : un conseiller, un service, ou un lien utile.
Disponible 24h/24 et 7j/7, y compris en dehors des horaires d’ouverture, VoicePilot assure une prise en charge continue des demandes clients. Il réduit significativement les temps d’attente et désengorge les lignes, tout en améliorant l’expérience globale.
Cette disponibilité permanente et cette réactivité renforcent la satisfaction client, tout en libérant les équipes relation client et support des sollicitations répétitives ou à faible valeur ajoutée.

Escalade vers un conseiller avec contexte enrichi
Lorsqu’une demande dépasse le périmètre de traitement du callbot, VoicePilot assure une transition fluide vers un conseiller humain.
Cette escalade n’est pas une simple redirection : toutes les informations collectées en amont par le callbot sont automatiquement transmises à l’agent.
Grâce à ce transfert contextuel enrichi, le conseiller prend le relais avec une vision claire et complète de la situation. Il n’a pas besoin de faire répéter l’appelant ni de reprendre les informations déjà fournies, ce qui permet un gain de temps précieux.
L’échange devient ainsi plus fluide, plus personnalisé, et plus efficace — pour une expérience client optimisée dès les premières secondes de l’appel.

Adaptez VoicePilot à vos cas d’usage spécifiques
Parce que chaque entreprise a ses propres enjeux, ses processus internes et ses parcours clients spécifiques, VoicePilot a été conçu pour s’adapter avec précision à votre environnement métier. De la définition des scénarios d’appel à l’intégration avec vos outils existants (CRM, ERP, solutions de ticketing…), le callbot s’ajuste à vos règles de routage, vos terminologies, vos objectifs de performance et vos indicateurs clés (KPI).
Que vous gériez un centre de contact, un service après-vente ou un support technique, VoicePilot s’intègre naturellement à vos cas d’usage. Il prend en compte les spécificités de vos clients, vos contraintes opérationnelles, et les niveaux d’exigence de votre secteur pour offrir une expérience fluide, cohérente et 100 % alignée avec votre organisation.
Grâce à cette flexibilité, vous ne vous adaptez pas à la technologie : c’est la technologie qui s’adapte à vous.

Les fonctionnalités callbot que vous allez adorer
Address
Collecte et vérification vocale des adresses pour éviter les erreurs
WISMO (Where Is My Order)
Automatisez les réponses aux demandes de suivi de commandes
Appointment
Gestion des prises de rendez-vous par l’IA pour rappel ultérieur
Keeper
Préqualification intelligente des appels dès les premières secondes
Comment fonctionne VoicePilot ?
Un parcours simple, fluide et 100 % automatisé
VoicePilot a été conçu pour optimiser chaque étape d’un appel entrant, de l’accueil à la résolution ou au transfert.
Dès la première sonnerie, VoicePilot prend l’appel avec un message contextualisé. Il interagit en langage naturel avec l’appelant pour identifier sa demande.
Grâce au traitement du langage naturel (NLP), VoicePilot interprète l’intention de l’appelant et sélectionne le scénario adapté (réponse automatisée, qualification, routage…) :
- Si la demande est simple → réponse immédiate ou action automatique (ex : suivi de commande, prise de RDV).
- Si la demande est complexe → transfert vers un conseiller avec contexte enrichi (identité, motif, historique).
Chaque interaction alimente les statistiques du bot : temps de traitement, taux de résolution, feedback. Cela permet d’améliorer en continu vos parcours vocaux et vos performances.

Pourquoi choisir VoicePilot ?
Pensé pour le service client
VoicePilot a été développé avec une seule obsession : réduire la pression sur vos équipes tout en augmentant la satisfaction client. Il ne remplace pas l’humain, il le valorise.
Véritable intégration à votre écosystème
VoicePilot n’est pas un outil isolé. Ce callbot s’intègre à la téléphonie, à vos outils métiers (CRM, ERP) et à vos KPIs. Il devient un maillon fluide de votre stratégie relation client.
Mise en œuvre rapide et accompagnée
Déployez VoicePilot en quelques semaines avec l’aide de nos équipes. Aucun projet technique interminable : on avance vite, ensemble.
Sécurité des vos données et conformité RGPD
Sécurité, confidentialité, conformité RGPD… c’est natif. Vos données sont accessibles et protégées.
Nos Clients témoignent
Grâce à l’intégration d’Axialys à Zendesk, nous avons pu harmoniser nos statistiques à l’échelle européenne, ce qui nous permet désormais de suivre la gestion du service client de manière cohérente et efficace dans chaque pays..
Laurent Pelletier
Group Customer Care Manager
Interflora France

Le déploiement en quelques semaines de la solution et son intégration fluide dans notre outil de ticketing ont transformé la gestion de nos interactions clients. La transparence et la qualité de la collaboration entre Axialys, Freshdesk et Itamsys nous ont permis d’être opérationnels très rapidement, sans perte de temps pour nos équipes. Cette synergie a véritablement simplifié nos processus et renforcé l’efficacité de nos opérations.
Justine Copeau
Directrice des Opérations Relation Client
Groupe Karavel

Grâce à la collaboration tripartite entre Freshdesk, Axialys et Itamsys, nous gérons désormais 1000 appels par jour avec une efficacité optimale. Ces solutions se sont complètement adaptées aux besoins de nos équipes, offrant une centralisation des outils et un déploiement sur mesure qui ont transformé nos opérations.
Annie Lao
Responsable Excellence Opérationnelle
Groupe Karavel

L’arrivée d’Axialys a marqué un tournant dans notre quotidien : l’intégration fluide avec Zendesk nous a permis de centraliser nos outils et de gagner en efficacité.
Sarah DAUBRON
Responsable Service Client
Palais des Thés

Nous avons contacté Axialys afin d’avoir une solution robuste et compatible avec notre solution de relation client et permettre une expérience 360 à nos clients. Mais aussi dans le but d’avoir un pilotage en temps réel de notre activité et des statistiques personnalisables. Grâce à Axialys, nous avons considérablement amélioré la qualité, le suivi des appels et le pilotage de l’équipe et bien évidemment nos KPIs. La solution est fiable et facile à prendre en main avec des statistiques très complètes. Je recommande pleinement Axialys à tous mes pairs qui recherchent une vraie solution de téléphonie avec un accompagnement personnalisé et durable.
Mélanie LEPELLEY
Ex-Head of Customer Experience
VeryChic

Nous avons eu besoin de passer d’une méthode un peu ancienne classique avec des postes, du combiné téléphonique classique à une vraie organisation centrée sur la relation client. Nous recherchions un partenaire sur la partie téléphonie capable de venir se plugger sur l’ensemble de nos systèmes et notamment nos CRM, sans avoir à tout redévelopper. Donc on a trouvé Axialys qui a pu répondre à ce besoin.
Julien BARDET
CEO Co-founder
Nextories

Nous sommes revenus vers Axialys, ancien partenaire, pour notre Call Center service client. Ils ont su être réactifs pour une mise en place efficace. Nous avons retrouvé une console managériale efficace et correspondante à nos attentes.
Virginie LEFRANCQ
Responsable du Service Clients
Florajet

Nous avions besoin d’un outil très flexible pour pouvoir s’adapter à la fois à nos contraintes, et à des nombres d’appels assez élevés et des communications qui sont aussi parfois assez longues. Il nous fallait également des reporting en temps réel qui soient très simples à comprendre et des fonctionnalités pointues pour faire du routage d’appels de manière optimisée.
Julien BARDET
CEO Co-founder
Nextories

Le déploiement par Axialys a été encore plus rapide que ce qui avait été annoncé : environ 3 semaines. Finalement, le plus gros du travail était du côté d’alinea, afin de définir l’arborescence du SVI qui allait subir une refonte totale. Les équipes IT alinea avaient des points réguliers avec Axialys : une fois par semaine, voire plus si besoin. Le déploiement a été facile et rapide.
Magali SCALBERT
Manager de la Relation Client E-commerce
alinea

Nous développons nous-mêmes la plupart de nos outils, mais sur la partie téléphonie, nous avons fait le choix de nous appuyer sur l’expertise d’Axialys. Et c’est un vrai plus ! Leur solution s’intègre parfaitement à notre écosystème grâce aux API. Tous les appels sont injectés dans notre CRM, avec l’enregistrement consultable depuis la fiche contact. Et les résultats sont là : une DMT inférieure à 5 min, un taux de décroché supérieur à 95% et une attente limitée à 1 min.
Loïc PEETERS
Head of User Care
Rakuten France

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FAQ sur la solution VoicePilot d'Axialys
VoicePilot est un callbot vocal intelligent qui prend en charge de manière autonome les demandes récurrentes, comme le suivi de commande ou les horaires. Il réduit le volume d’appels entrants et améliore la réactivité de votre service client.
VoicePilot traite les demandes simples et fréquentes telles que le suivi de commande, les mises à jour de statut, les horaires ou les questions courantes. Il oriente aussi les appels plus complexes vers un conseiller humain.
VoicePilot est conçu pour automatiser la gestion des appels à faible valeur ajoutée via le logiciel centre d’appel, comme les suivis de commande, les demandes d’horaires ou la collecte d’informations. Il permet de filtrer intelligemment les appels entrants et de ne transférer aux conseillers que ceux nécessitant une expertise ou un traitement humain.
Grâce à cette approche hybride, vous gagnez en productivité, tout en garantissant une expérience client vocale fluide et personnalisée. C’est l’outil idéal pour les services clients qui veulent améliorer leur efficacité sans sacrifier la qualité de l’accueil téléphonique.
Oui, VoicePilot peut être configuré pour fonctionner en français, anglais, et d’autres langues sur demande. Grâce à la technologie de reconnaissance du langage naturel (NLP multilingue), il comprend les demandes exprimées dans différentes langues et adapte son scénario en conséquence.
C’est particulièrement utile pour les entreprises qui opèrent à l’international ou qui doivent gérer des appels multilingues dans leur service client.
Lorsque la demande dépasse ses capacités, VoicePilot transfère l’appel à un conseiller avec toutes les informations déjà collectées, évitant à l’appelant de se répéter.
La mise en œuvre de VoicePilot est rapide et accompagnée. En moyenne, quelques semaines suffisent pour configurer les scénarios vocaux, connecter vos outils (CRM, ERP, téléphonie), et personnaliser les VoicePilots selon vos cas d’usage.
Nos équipes vous accompagnent de bout en bout pour assurer une intégration fluide dans votre système de téléphonie existant. Que vous utilisiez une solution cloud ou on-premise, notre callbot s’adapte à votre architecture.
Absolument. La conformité RGPD est native dans VoicePilot. Chaque interaction est encadrée par une gestion automatisée du consentement, une annonce vocale légale, et une traçabilité complète des données vocales.
Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés, conformément aux standards les plus stricts. C’est une solution parfaitement adaptée aux secteurs sensibles (santé, banque, assurance, e-commerce) qui cherchent une solution d’IA vocale conforme et sécurisée.
Oui, VoicePilot est disponible 24h/24 et 7j/7, y compris en dehors des horaires d’ouverture. Il permet de traiter les demandes en continu et sans attente.
Oui, VoicePilot s’adapte à vos cas d’usage, vos règles de routage et vos outils existants (CRM, ERP, etc.). Il est entièrement personnalisable selon votre secteur et vos besoins opérationnels.